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    组织设计(jì)三要素
    来源(yuán) Source:昆明众彩官网和麦肯企业(yè)管理咨询有(yǒu)限公(gōng)司        日期 Date:2013-10-24        点(diǎn)击 Hits:4491

     

    今天(tiān),很多企业意识(shí)到组织运营(yíng)效率低、战(zhàn)略缺乏(fá)执行(háng)力(lì)与组织结构相关联。因此,组织设计(jì)成为很多企业管理变革的重(chóng)要举措(cuò)。

     

    但事(shì)实上, 重新设计的(de)组织执行的成效往往不太理想(xiǎng)。组织设(shè)计的理论或指导原则不少,什么原因导致组织(zhī)设计失败?总(zǒng)结多(duō)年(nián)的实践经验(yàn),多数组织设(shè)计重视了形式,忽略了其本质(zhì)及其(qí)要点。组(zǔ)织结构(gòu)本不是企业的(de)目的,是一种手段。组织设计就是企业(yè)为达成目标而(ér)采(cǎi)取的一种策略,好的组织设(shè)计包括了企业的(de)竞争策略、价值理念、团队特质(zhì)及人员(yuán)要求。任何(hé)忽(hū)略(luè)这些要素的组织设计将(jiāng)是缺乏灵魂和意义(yì)的。概(gài)括而言,组织(zhī)设计的三要素包括(kuò):重构假设、赋予价值(zhí)、匹配人(rén)选。如何理解组(zǔ)织设(shè)计三要(yào)素?

      要素一:重构假设

     

            当一个组织(zhī)遇(yù)到成长的瓶颈,原因往往是企业思维模式的(de)局限。企业大(dà)部分经(jīng)理人还在怀念之前的(de)成功、抱怨当下的种种困(kùn)难。事实上,市场(chǎng)环境、竞争格局、客户需求都在(zài)发生着巨大的(de)变化,而企业却熟视无(wú)睹,活在(zài)曾经的经验或(huò)假设(shè)中(zhōng)。这就意味(wèi)着外部发生改变,企业内部的(de)竞争策略、运(yùn)营模(mó)式、人员能力结构并没有随(suí)之而改变。

     

            变革的本(běn)质就是重新构(gòu)建假设系统。从企业家(jiā)到一线员(yuán)工都需要创(chuàng)新精神,敢于否定曾(céng)经的经验及假设,在新(xīn)的环境中,重(chóng)新建立新的策(cè)略(luè)系(xì)统(tǒng),以应对外部的挑战。

     

            唯有深刻意识到外部的压力,组织才能(néng)重新思考战略定位、商(shāng)业模式以及团队(duì)的能力结构。组织设计如果不能与战略及目标紧密(mì)链(liàn)接,就是修修补补,制造新(xīn)的(de)麻烦,没有把握组织设(shè)计(jì)的(de)要(yào)点(diǎn)。因此,当企业的目标和(hé)战(zhàn)略发生重(chóng)大(dà)改变时,重构(gòu)假设是组织变革(gé)的前提。

     

            要素二:赋予价值

     

            纵(zòng)观那些卓有成效的组织,其组织结构(gòu)未必有(yǒu)什么特别之(zhī)处。同样的组织结构(gòu)并不能确(què)保我(wǒ)们取得相同的成(chéng)就(jiù)。因为,组织结构的成效与(yǔ)企(qǐ)业领导者赋予它的价值系统正(zhèng)相关。所谓价值系统包(bāo)括愿景、使(shǐ)命与管理理念(niàn)。价值系统必须清晰、持久、独特和服务精神,能不断提(tí)升成员(yuán)的变革(gé)现实、服务社会的意识(shí)。在强大的(de)价值系统(tǒng)的指引下,组织成(chéng)员不是为了生存而是为了理想而工作,组织创造(zào)了一个极具责任(rèn)心的团队。使命必须超越任何人(rén)的能力,使人感到能做出独特的贡献(xiàn),实(shí)现(xiàn)自己(jǐ)的社会价值。

     

            缺乏价值系统的组(zǔ)织,经理人(rén)受强(qiáng)烈的控制的需求驱动、独断专行、惧怕下属情感、对权(quán)力不放松、难以(yǐ)信任他人,制造的氛围(wéi)不利(lì)于情感健康,玩弄权术,对员工(gōng)非常的苛刻,容易扼杀员(yuán)工的进取精神,导致组(zǔ)织很难有创新精神(shén)与创(chuàng)业激(jī)情。

     

            相反(fǎn),有价(jià)值(zhí)系统的组织,帮(bāng)助他人展现自己、开(kāi)放、有创(chuàng)造力,容忍成员(yuán)犯(fàn)诚(chéng)实性(xìng)错误。领导者是服务人类的动(dòng)机所驱动的,是人(rén)力资本的工(gōng)程师、乐(lè)于接受批(pī)评(píng)、真诚民主富(fù)有(yǒu)热情和创造力,善于激(jī)励他人作出最好(hǎo)成(chéng)绩(jì)。领导(dǎo)者带领团队变革现实,寻求合作、系统的看待问题、愿意倾听,能(néng)够促使(shǐ)员工全身心(xīn)投入。组织拥有社会性的愿景、重视长远利益,促使成员群(qún)策群力、全力以赴。

     

            要素三:匹配人选

     

            人(rén)是组织结构发挥成(chéng)效最关键的(de)资源(yuán)。重新设计的(de)组织如果缺乏合适人(rén)员的匹配或调整,注定不能取得良好结果。因为,新成员(yuán)能更加客观、中立地看(kàn)待组织所面(miàn)临的挑战,不受原有模(mó)式(shì)的羁绊,给(gěi)企业带来新的(de)假设和价(jià)值创新。其中,高(gāo)管团队(duì)的建设尤(yóu)为重要。当企业的绩(jì)效出了问题,更换的人选不应是中层经理,而是(shì)高(gāo)层经理。

     

            在匹(pǐ)配人选的(de)过程中,企业往往陷(xiàn)入误区:倾向于任命那些聪明的、优秀学历资质的经理(lǐ)人。不少(shǎo)企业拥(yōng)有这样一群高智商、高学历的员工,却从未获(huò)得过良好的绩效。而有的企业拥有的员工是平凡的,却创(chuàng)造出行业的佳绩。究其(qí)缘由,组织的高(gāo)绩(jì)效(xiào)不(bú)仅仅靠智商与(yǔ)学(xué)历,更重要的是拥有勇于承担责任和奉(fèng)献精神的团队。

    因此,组织(zhī)在匹(pǐ)配人选(xuǎn)时(shí),考虑的(de)不仅仅是岗位所(suǒ)要求的基本任职资格,还要重点关注到(dào)他们的奉献精神和责任意识。

     

            当然,好的组织(zhī)结构也不一定保(bǎo)证(zhèng)一个组织可以取得成(chéng)果和杰(jié)出的绩(jì)效,而组织结构不合理,它的绩效肯定糟糕(gāo),它只会造成摩(mó)擦和挫折;不合理的组织结构把注意力集(jí)中在不(bú)恰(qià)当(dāng)的问题上,加剧不必(bì)要(yào)的争论,小题大(dà)做。同时,它使弱点和缺陷放大,而(ér)不是使长处和优势(shì)加强。任何组织(zhī)设计的原则都有其局限性,但如果考(kǎo)虑到这三要素:重构假设、赋予价值、匹配(pèi)人选,能(néng)确保(bǎo)所设计(jì)组织(zhī)的成效性。

     

            组织的宗旨是解(jiě)放和充分发(fā)挥人的能力,而不是对称或和谐。绩效(xiào)是组织的目(mù)标,也是对组织(zhī)的测试。凡是能够使人取得杰出绩效和做出(chū)贡献的组织(zhī),就是正确答(dá)案。

    作(zuò)者:众彩官网和麦肯咨询总(zǒng)经理(lǐ)Carrie

     

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