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独董管理迈出关键一步。8月(yuè)4日,中国证(zhèng)监会发布《上(shàng)市公司独立董事管理办法》(下称《独(dú)董(dǒng)办法(fǎ)》),对上市公司(sī)独(dú)立董事制度作出优化。《独(dú)董办法》自2023年9月4日起施行(háng),并(bìng)设置一年过(guò)渡期。
《独董办法》明确了独董的(de)三重角色定位,即监(jiān)督者、咨询专家、决策者;进(jìn)一(yī)步点明了独董履职方式和履职(zhí)重点,要求独董原(yuán)则上最(zuì)多担(dān)任三家(jiā)境内上(shàng)市(shì)公(gōng)司独立董事,每年现场工作时间(jiān)不少(shǎo)于(yú)十五日,并应重点关注上市公司(sī)与其控股(gǔ)股东、实际控制人、董事、高级管理(lǐ)人(rén)员之间的潜在重大利(lì)益(yì)冲突(tū)事项,确保独董履职尽责。
要点(diǎn)速览
·上(shàng)市公司独立董事占董事会成员的比例不得低于(yú)三分之一,且至少(shǎo)包括一名会(huì)计专业人士。
· 上市公司(sī)应当在董事会(huì)中设置审计委员会。审计(jì)委员会成员应(yīng)当为不在(zài)上市公(gōng)司(sī)担(dān)任高级管理人员的董(dǒng)事,其中独立(lì)董事应当过半数,并(bìng)由独立董事中会计专业人士担任召集人。
· 上市(shì)公司可以(yǐ)根据(jù)需要在董事会中设置提名(míng)、薪酬与考核、战略等专门(mén)委员会(huì)。提(tí)名委员会、薪酬与考核委(wěi)员会中独立董事(shì)应(yīng)当过半(bàn)数(shù)并(bìng)担任召(zhào)集人。
· 细化独立性判断标准,八种情形(xíng)下(xià)不得担(dān)任独立董事(shì)。
· 独立董事原则上最多在三家境(jìng)内上市(shì)公司担任独立董事。
· 证券交易所依照规定对独立董事候选人的有(yǒu)关(guān)材料进行审查,审慎判断独(dú)立董事候选人是否符(fú)合任职资格并有权提出异议。
· 上市公司(sī)股东大会选(xuǎn)举两名以上独立董(dǒng)事的,应当实行累积投票制;鼓励上市公司(sī)实行差额选举(jǔ);中小(xiǎo)股(gǔ)东表决情况应当单独计票(piào)并披露。
· 独立董事(shì)连续任职不得超过六年。
· 中国(guó)上市公司协(xié)会负责上市公司(sī)独立董事信息(xī)库建设和管(guǎn)理工作;上市(shì)公司可以从独立(lì)董事信息(xī)库选聘独立董事。
· 独立董事每年在上市公(gōng)司的现场工作时(shí)间应当(dāng)不少于十(shí)五日。
· 上市公司应当承担独立董事聘请专(zhuān)业机构及行使其他(tā)职权(quán)时所需的费用。
· 上(shàng)市(shì)公司可以建立独立董事责(zé)任保险(xiǎn)制度。
· 上市公司应当给予独(dú)立董事与其(qí)承(chéng)担(dān)的职责相适(shì)应的津贴。津贴的标准应当由董(dǒng)事会(huì)制订方案,股(gǔ)东大会(huì)审议通过,并在上市公司年(nián)度报告中进行披露。
· 除(chú)津贴外,独立董事不(bú)得从上市公(gōng)司及(jí)其主要股(gǔ)东、实际控制人或者有利害关(guān)系的单位和人员取得其他利益。
独立董事应发挥参与决策、监督制衡(héng)、专业咨(zī)询三(sān)重作(zuò)用
独立董事是指不在上市公司担任除董事外的其他职务,并与(yǔ)其所受聘的上市(shì)公司及(jí)其主要股(gǔ)东、实(shí)际控(kòng)制人不(bú)存在直接或者间接利害关(guān)系,或者(zhě)其他可能影响其进行独立(lì)客观判(pàn)断(duàn)关系的董事。
根据《独董办法》,独立董(dǒng)事(shì)应当在董事会中发挥参与决(jué)策、监督制衡、专业咨询作用。独立董事占(zhàn)董事会成员的比(bǐ)例(lì)不得(dé)低于三分之(zhī)一;上市公司(sī)应(yīng)当(dāng)在董事会中设置审计委(wěi)员会,其中独立(lì)董事应当过半(bàn)数;上市公司设置提名、薪酬与考核委员会的,独立董事也应当过半数。
业内人士认为,咨询专家、监(jiān)督者和决策者(zhě)的“三重身份”,既能(néng)为董(dǒng)事会提供多元化视角和专业支持,促进董事会科学合理决策,也能对其(qí)他董(dǒng)事形成制衡,发挥(huī)监督作用。
“独(dú)董是公司治理(lǐ)和(hé)决策(cè)的专(zhuān)业人(rén)士(shì),肩(jiān)负咨询和(hé)监督公司执行层的责任。”厦门大学金圆研究院院(yuàn)长、厦门大(dà)学中国资本市场研究(jiū)中心(xīn)主(zhǔ)任、厦门大学MBA教(jiāo)育中(zhōng)心主任屈文(wén)洲表(biǎo)示,独董在公司管(guǎn)理层和(hé)股东之间扮演了桥梁角色,既要关注公(gōng)司经营方向,也要体(tǐ)现独立性(xìng)。这(zhè)种职责的具体体现(xiàn),在不同时候(hòu)、不同情境下(xià)有不(bú)同权重,但(dàn)都不可或缺。
明确八种情(qíng)形下不得担任独董
《独董办(bàn)法(fǎ)》从任职(zhí)、持股、重(chóng)大业务往来等方面,细化了独立性的判断标准,明确了八种情形下不得(dé)担任独董。比如,在(zài)上市公(gōng)司或者其附属(shǔ)企业任职的(de)人员及其配偶、父母、子女、主(zhǔ)要社会关系等不得担任该上市公司的独立董事。
同(tóng)时,《独董(dǒng)办(bàn)法》还改善了选(xuǎn)任制(zhì)度(dù),从提(tí)名、资格(gé)审查、选举、持续管理、解聘等方面(miàn)全链(liàn)条优化(huà)独立董事选(xuǎn)任机制,建(jiàn)立提名回避机制(zhì)、独立董(dǒng)事资格认定制度等(děng),并(bìng)明确独立(lì)董(dǒng)事原(yuán)则上最(zuì)多在三家境内上市公司担任(rèn)独立(lì)董事的兼职要(yào)求。
“独立董(dǒng)事投入公司事务的时间和精(jīng)力(lì)不足是影(yǐng)响其作用发挥的(de)重要(yào)原因。”业内(nèi)人士表示,如果独立董事(shì)兼职家(jiā)数(shù)超过三家,将难以保(bǎo)证(zhèng)在每家(jiā)上市公司都(dōu)有足够的时间和精力履职。从实际情况看(kàn),截(jié)至2022年底,近八成独立董事兼职家数在三家(jiā)及以(yǐ)下。不超(chāo)过三家(jiā)的安排,符合现在的实际情况。
此外,根(gēn)据《独董办法》,上市公司董事会、监事会、单独或者(zhě)合计(jì)持股百分之一以上的股东可以提(tí)出独(dú)立董事(shì)候选人,但不得提(tí)名与其存(cún)在利害关系等情形的人(rén)员(yuán);上市公司(sī)设置(zhì)提名委(wěi)员会的,应(yīng)当对被(bèi)提名人是否符合任职(zhí)资(zī)格进行审查,形(xíng)成审查意见;股(gǔ)东大会选(xuǎn)举独立(lì)董(dǒng)事应(yīng)当实行累积投(tóu)票制。
股东大会选举前(qián),证券交易(yì)所(suǒ)应(yīng)对独立董(dǒng)事候选人(rén)进行审查,审慎(shèn)判断其是否(fǒu)符合任职(zhí)资格并有权提出异议。证(zhèng)券交易所提出异议的,上市公司不得提交股东大会选举。
全方位明确(què)独董履(lǚ)职要求
根据(jù)《独董(dǒng)办(bàn)法》,独立董事应重点关注上市公(gōng)司与其控股股东、实际(jì)控(kòng)制人、董(dǒng)事(shì)、高级管理人(rén)员之(zhī)间的潜在重大利益冲突事项;可以独(dú)立聘(pìn)请中(zhōng)介机构、向董事会提议召(zhào)开临(lín)时股东大会、提议召开董(dǒng)事会(huì)会议、征(zhēng)集股东权利、发表(biǎo)独立意见等。
《独(dú)董办法》明确(què)了独立董事参与董事会(huì)会议的(de)具体要(yào)求。会前,独立董事可以与董事会秘书就拟审议事项进(jìn)行沟通;会中,独(dú)立董事(shì)原则上(shàng)应当亲(qīn)自出席(xí)会(huì)议(yì);会后,独立董事应当持续关注与潜(qián)在(zài)重大利益冲突事项相关的(de)董(dǒng)事(shì)会会议执行(háng)情况等。
根(gēn)据《独董办法》,披露关联交易、变更或者豁免承诺、作出反收购(gòu)措施等三类(lèi)事项(xiàng)在提交(jiāo)董事会(huì)审议(yì)前应当由独立董事专门会议事前认可;披露财务报告(gào)及内部控制评价报告(gào)、聘用或者解聘会计师事(shì)务所(suǒ)、任免财务(wù)负责人、会计政策、会(huì)计(jì)估计变更或者重大(dà)会计差错更(gèng)正等四(sì)类事(shì)项(xiàng)在提交(jiāo)董(dǒng)事会审议前应当由审计委员会(huì)事(shì)前认可(kě);董事及高级管理(lǐ)人员的任免、薪酬等事项应当由提(tí)名委(wěi)员会(huì)、薪酬与考核委(wěi)员会向董事会提出建(jiàn)议。
此外,《独董(dǒng)办(bàn)法》要求(qiú)独(dú)立董事每年(nián)在上市公司的现场(chǎng)工作(zuò)时(shí)间不少(shǎo)于十(shí)五日,并(bìng)应当制作工作记录等。
业内(nèi)人士认为,如(rú)果没有现(xiàn)场工作时(shí)间要(yào)求(qiú),部分独董可能会长期(qī)不去公司现场,仅依赖(lài)于书(shū)面材料发表意(yì)见。目(mù)前设(shè)置(zhì)现场(chǎng)工作时间不少(shǎo)于十五(wǔ)日,既不会对(duì)独立董(dǒng)事履职造成过重(chóng)负担,又(yòu)避免(miǎn)独董履职流于形式。
健全独立董事(shì)履职受限救(jiù)济机制(zhì)
根据《独董办法》,上市(shì)公司应(yīng)当为(wéi)独立董事履(lǚ)行职责提供必要的工作条件和人员支持。应当向独立董事定期通(tōng)报公司运营情况,提供资料,组织(zhī)或者配合独立董事开展(zhǎn)实地(dì)考(kǎo)察等工作。
《独董(dǒng)办法》还健全了独(dú)立董事履职受限救济机制。独立董事履职遭遇阻碍的,可(kě)以向董事会(huì)说明情(qíng)况,要求董事、高(gāo)级管理人(rén)员等(děng)予以配合,并将相(xiàng)关情况(kuàng)记入工作记录;仍(réng)不(bú)能消除阻碍的,可以(yǐ)向中国证(zhèng)监(jiān)会和证券交易所报告。
此外,根据《独董(dǒng)办法》,上市公司应(yīng)当(dāng)给予独立董事与(yǔ)其承担的职责相适应的津(jīn)贴(tiē)。津贴(tiē)的标准应当由董事(shì)会(huì)制订方案,股东大会审议通过,并在上市公司年度报告中进行披露。除津贴外(wài),独立董事不得从(cóng)上市公(gōng)司(sī)及其主要股东(dōng)、实际控制人或者有利(lì)害(hài)关系的单位和人员取得其他(tā)利益。
细化独立(lì)董事责(zé)任认定考虑因素及不予处罚情形
按照责权利匹配原则,《独董办法》从以(yǐ)下三个方面,针对性细化独立董事责(zé)任认(rèn)定考(kǎo)虑因素及不予处罚情形,体(tǐ)现过罚(fá)相当(dāng)、精(jīng)准追责(zé):
一是(shì)明确处理处(chù)罚(fá)措施。上市公司、独立董(dǒng)事及(jí)相(xiàng)关主(zhǔ)体违(wéi)反《独(dú)董办法》规定的,中国证监会可以(yǐ)依(yī)法采取(qǔ)监管措施(shī)或(huò)者(zhě)给(gěi)予行政处罚。
二是明(míng)确独立董事责(zé)任认定标准。对独立董事的行政责任,可以结(jié)合其履职与相(xiàng)关违法(fǎ)违规(guī)行(háng)为(wéi)之(zhī)间的关联(lián)程度,兼顾其董事地位和外部身份特点,综合独立(lì)董事在(zài)信(xìn)息形成和相关(guān)决策(cè)过程中(zhōng)所起的作用、知情程度及知情后的态度等因素(sù)认定(dìng)。
三是明确独立(lì)董事行政(zhèng)处罚的(de)免责事由。独立(lì)董事能够证明其已履行基本职责,且存在审议或者签署文件前借助专门职业帮助仍不能(néng)发现问(wèn)题,上市公司等刻(kè)意隐(yǐn)瞒(mán)且独立董事无法发现违法违规线(xiàn)索(suǒ)等情形之一的,可以依法不予处(chù)罚。
设置一年过(guò)渡期
《独董(dǒng)办法》还明确了(le)过渡期安排,对上市公司董事会及专门委(wěi)员会的设置、独立董事专门(mén)会议机(jī)制、独立(lì)董事的独立(lì)性、任职条件、任(rèn)职期限及兼职家(jiā)数等事项设置一年的过渡期。
过渡期内,上述事项与(yǔ)《独董办法》不(bú)一致(zhì)的,应当逐步调整至符合规(guī)定。
此外,《上(shàng)市公司股权激励管理办(bàn)法》《上(shàng)市公司收(shōu)购管理办法》《上市公司重大资产重组(zǔ)管(guǎn)理办(bàn)法》等(děng)本办法施行(háng)前中国证监会发(fā)布的规章(zhāng)与本办法(fǎ)的规定不(bú)一(yī)致的,适(shì)用本办(bàn)法。
据了解,下一步(bù),中国证监会将指(zhǐ)导(dǎo)证券交易(yì)所、中国上市(shì)公司协会建立健全(quán)独立董(dǒng)事资格认定、信息(xī)库、履职评(píng)价等配套(tào)机制(zhì),加大培训力度,引导各类主体(tǐ)掌握改(gǎi)革新要求。同时,持续强化上(shàng)市公司独立董事监管(guǎn),督促(cù)和保障独(dú)立董事发挥应有作用。