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一.电(diàn)信企业(yè)绩效管理的(de)主要内容
首先,需要向读者阐释(shì)一(yī)下"绩(jì)效管理"一词的(de)完整含义。即:它是一个完整的系(xì)统,在这个系统中,组织(zhī)、管理者(zhě)和(hé)职员全部参(cān)与进来,管理者和职员通过沟通的方式,将企业的战略、管理者的职责、管理的方式和手段以及职员(yuán)的绩效(xiào)目标等(děng)管理的基本内(nèi)容确定下来(lái),在持续不断沟(gōu)通的(de)前(qián)提下(xià),管理者帮助职员清除工作过程中的障碍(ài),提供必(bì)要(yào)的支持、指导(dǎo)和帮助,与职员一起(qǐ)共同完(wán)成绩效目(mù)标,从而实现(xiàn)组织(zhī)的远景规划和战(zhàn)略目标。
概念中,有几个(gè)值得特别注意的地方:第一,系统性:绩效管理(lǐ)是一个(gè)完整的系统,而不是一个简单的步骤(zhòu)与操作;第二,目标性:绩效(xiào)管理强调(diào)目标管理,目标+沟通的绩(jì)效(xiào)管理模式被广泛提倡和使用;第三,强调(diào)沟通:沟通在(zài)绩效管理中起着决定(dìng)性的作用(yòng),绩效(xiào)管理的过程就是职员和管理者持续不(bú)断沟通的(de)过(guò)程。离开了沟通,企业的绩(jì)效管理将流于形式(shì);第四,强调过程:绩效管理是一个循环过程,这个过程中不仅(jǐn)关(guān)注结果,更强调目标(biāo)、辅导、评价和反馈等环(huán)节的执(zhí)行。
因此,绩(jì)效管理体系是以企(qǐ)业战略为导向建立起来(lái)的一套科学的(de)管(guǎn)理体系.作为人力资(zī)源(yuán)管(guǎn)理的核心(xīn)内(nèi)容,它(tā)通过将绩(jì)效(xiào)管理过(guò)程中目(mù)标制定、过程辅导、绩(jì)效评估、结(jié)果应(yīng)用(yòng)(反馈)四个(gè)阶(jiē)段(duàn)紧密结合起来,逐步形成促进职(zhí)员良好行业、激励管(guǎn)理(lǐ)者与职员共创佳(jiā)绩的新(xīn)人(rén)力资源管理(lǐ)模式。
在电信企业的经营与管理(lǐ)过程中,绩效管理体系的实施(shī)具(jù)有极为重要的战略意义(yì)。一个(gè)企业能否(fǒu)做出正确的战略选择是重要的,同样能否正确地实施战略也是(shì)重要(yào)的,在(zài)这个过程中,绩效管理(lǐ)发挥着(zhe)无法替代的巨大作用。电信企业战略目标的实(shí)现必然通过组织体系落实(shí)到每(měi)个(gè)岗(gǎng)位和人头(tóu),通过发挥组织(zhī)中人的作(zuò)用来实(shí)现目(mù)标。绩效(xiào)管理(lǐ)就像一条线索(suǒ)把(bǎ)每个职位串联起来,给每一位员(yuán)工(gōng)都(dōu)赋(fù)予战略任务(wù)。通过制定每(měi)一个员工的绩效目标,使企业(yè)战(zhàn)略、岗位、员工合为一体。
因此,电(diàn)信企业绩效管理的主要内容可以总结(jié)为(wéi):通过有效的目标分解和逐步逐层(céng)的(de)切(qiē)实(shí)落地帮助企(qǐ)业实现预定(dìng)的(de)战略。并在此基础上,理顺企(qǐ)业的管理流程,规范管理手段,提升(shēng)管理者(zhě)的管理(lǐ)水平(píng),提高员工的自我管理能力(lì)。
二.电信企业绩效(xiào)管理中的(de)误(wù)区
目前,我国电信企业普(pǔ)遍引入绩效管理方法,辅助(zhù)战略(luè)实施。其(qí)中最主要的做法(fǎ)是企业(yè)根据公司的战略目标(biāo)设计一系列(liè)关(guān)键考核指标(KPI)与奖罚(fá)机制,利用(yòng)这些指标引导各(gè)岗位员工朝公司确定的方向努力(lì)。与以往强调自我责任感、职业道德(dé)等(děng)激励方(fāng)式(shì)相比,这种通过(guò)考(kǎo)核(hé)个人(rén)绩效(xiào)并与利(lì)益奖罚(fá)相挂钩的(de)方(fāng)式,极大程度的调动了企业各岗位员工(gōng)的(de)工作(zuò)积极性,带来了我国电(diàn)信企业战略实施效果、运营效率(lǜ)的普(pǔ)遍提升。但(dàn),我们必须承认,这种(zhǒng)绩效考评模式并非(fēi)是绩效管理方法和思想(xiǎng)的全部内容,而且过份依赖绩(jì)效(xiào)考评的绩效(xiào)管理方式也已经给(gěi)我国电信(xìn)企业带来了许多弊端。
首先,最直(zhí)接的结果是(shì),企业中每个岗位、每个员工只(zhī)关注于考核自己(jǐ)的(de)指(zhǐ)标,努力完成(chéng)各自(zì)的(de)考核(hé)目标,而(ér)缺乏相(xiàng)互之间(jiān)的协(xié)调一致性,个体(tǐ)行为缺乏从公司战略(luè)高度(dù)考虑(lǜ)的(de)全局性(xìng)。其次,企业(yè)年度绩效考核指(zhǐ)标(biāo)的制定(dìng)缺乏一致性(xìng)、连(lián)贯性(xìng),变动时对各岗位、各员工的宣贯也(yě)不够,导致(zhì)各岗位员工(gōng)为了减少(shǎo)绩效指标变动对个人考核结(jié)果的(de)影响,在主要工作中坚持"平均主义"、"平(píng)衡(héng)主义"做(zuò)法,而与(yǔ)公司绩效(xiào)的战略导向有所背离。再者,几年的(de)绩效(xiào)考核下来,企业绩效管(guǎn)理工作变成了单纯(chún)的"考评",而非管理,各岗位(wèi)、员工的压力(lì)在增加,工(gōng)作积极(jí)性在提高,但企业(yè)的(de)战略方向(xiàng)并没有突(tū)出,主要管理流程并没(méi)有明显的改(gǎi)善,绩效(xiào)管理(lǐ)的效(xiào)果被大大降低。
总之,现阶段(duàn),我国电信(xìn)企业在绩效管理中普(pǔ)遍表(biǎo)现出以上三个主(zhǔ)要问题,已经在(zài)相当程度(dù)上制约了(le)企业(yè)绩效管理(lǐ)工作的实施效(xiào)果。追其原因,笔(bǐ)者(zhě)认为,这(zhè)种问题的存在与我国目前的(de)电信企业(yè)管理现状有关,诸如:管理者的观念(niàn)没有转变,企业员工的素质(zhì)水平层次不齐,企业管理(lǐ)体系不清析、不完善等,但更主要的原因是企业(yè)管理者(zhě)(尤其是企业的高层领(lǐng)导)对绩效管理认识上存在误区,从而导致了绩效管理的方向性错误。这些误区主(zhǔ)要表现(xiàn)在以(yǐ)下两方面:
第一, 将(jiāng)绩效考核等同于绩效管理。
这是电信企业管理者(zhě)中比较普遍的一(yī)种误解(jiě),企业的管理者没有真正理解绩(jì)效(xiào)管理系统(tǒng)的真实(shí)含(hán)义。没有(yǒu)将之视为(wéi)系统,而(ér)是简单地认为就(jiù)是绩效考核,认为做了绩(jì)效(xiào)评价就是(shì)绩效管理(lǐ)。这是非常严重(chóng)的错(cuò)误认识,绩效管理的概(gài)念告诉我们,它是管理(lǐ)者和(hé)职员持续的双向沟(gōu)通的一个过程。而绩效考核只(zhī)是绩效管(guǎn)理(lǐ)的一(yī)个环节,只是对(duì)绩效管理的前期(qī)工作的总结和(hé)评价,远非绩效管理的全(quán)部。在(zài)现实(shí)中,电信企业的管理者(zhě)往往(wǎng)认(rèn)为绩效评价的形(xíng)式特别重要,总想设计出即(jí)省力又有(yǒu)效的绩效评价指(zhǐ)标与方法,以实现绩效管理。结果(guǒ)导致(zhì)他们在寻找绩效评价(jià)方(fāng)法上花费了大量的时间和精力,却终不得其法。相反,考核(hé)指标和办(bàn)法的经常变动,更降低了绩效考核的意(yì)义。可以(yǐ)说,这种观念不转变,企业(yè)实(shí)施绩效管(guǎn)理只能停留在书面(miàn)和口头,不可能有任何实质(zhì)的改变。
第二, 认(rèn)为绩效管理只是人力资源部的事情(qíng)。
电信企业(yè)中(zhōng),一(yī)个普遍的错误认(rèn)识是(shì):人力资源(yuán)管(guǎn)理是人力资(zī)源部的事情,绩效管理是人力(lì)资源管理的一部分,当然由(yóu)人力资源部来做。公司总经理只做一(yī)些关于实施绩效管理的指示(shì),剩下(xià)的(de)工作全部交给(gěi)人力资源部,这(zhè)也是(shì)我国(guó)电信(xìn)企业(yè)的绩效管理得不到有效(xiào)实(shí)施的(de)一个重要原因。没错,人力资源部对绩效管理的有效实施负有责任,但绝不是完全的责任。相反,人力资(zī)源部(bù)在绩(jì)效管(guǎn)理实施中应主要扮演流(liú)程(chéng)/程序的制定者、工作表格的提供(gòng)者和咨询顾问(wèn)的角色,至于拍板推行则与(yǔ)人力资源部无关,人力(lì)资源部也做不了(le)这样的工作(zuò)。而推行的责任在企业的高层,尤其(qí)要取得最高层的支持和战略指导。并且,高层的努力不只是每年绩效考核开始前的动员那么简单,而是(shì)要贯穿整个始终,直到(dào)以战略(luè)为导(dǎo)向的绩(jì)效(xiào)管理的完全(quán)实施,以及绩(jì)效管理系统的进一步(bù)完善更新(xīn)。所(suǒ)以,我国(guó)电(diàn)信(xìn)企业的主要决(jué)策(cè)者们应该(gāi)迅(xùn)速转变(biàn)观念(niàn),明确自身(shēn)以及人力资源部在绩效管理中的责(zé)任分工,积极当好(hǎo)人力资源部的领导者、支持(chí)者和拉拉队,领导(dǎo)人(rén)力资源部将这项(xiàng)重要的工作推行下去。
三.电信企业如何有效实施绩(jì)效管理
实践中,电信企业的管理者都普遍承认绩效管理的(de)重要性,但(dàn)运作起来,也普遍感到绩(jì)效管理(lǐ)效果总令人不甚(shèn)满意--员工(gōng)绩效(xiào)结果无法体(tǐ)现企业战(zhàn)略(luè)目标(biāo);考核过程犹如走过场等等。综合以(yǐ)上分析,笔者认为,其根源在于:管理者对绩效管理认(rèn)识上的误(wù)区(qū),对绩效考核与管理本质间的关系缺(quē)乏准确理(lǐ)解和有效的把握;即:错误的认为绩效考核只是管理者对(duì)员工工作(zuò)结果的(de)考评(píng),而并非是管理者与员工之(zhī)间在目标引导(dǎo)下的互动、评(píng)价、交流和共同提升(shēng)的管理过程。
借鉴先进经验(yàn),我国电信企业实(shí)施(shī)成(chéng)功(gōng)的绩效管理(lǐ)的关键在于:首(shǒu)先,管理(lǐ)者(zhě)切实把握绩效考核与管(guǎn)理本质的正确关系:树立面向员工、服务(wù)员工(gōng)的绩效考(kǎo)核理念,以战略导向对其工作业绩实施科学(xué)评价与反馈,实现(xiàn)企业战略与员工发展(zhǎn)的协调(diào)同步;其次,按照自(zì)上而下的原(yuán)则,将企业战略目标分解为部门目(mù)标(biāo),部门目(mù)标再分解(jiě)为各岗(gǎng)位(wèi)任职员工的工作计划和职责(zé)任务;第三,通(tōng)过合理的资源配(pèi)置和组织管理,确保各岗位员工完(wán)成其个人的目标计划,顺利履行其职责任务,企业战略(luè)目标和部门目(mù)标的实现便水到渠成。具体实施过程建议(yì)如下:
第(dì)一(yī),一个前提--认真做好公司各岗位员工(gōng)的职务分析。
因(yīn)为绩(jì)效管理的(de)许多信息和数据都是从各岗位(wèi)员工的职务说明(míng)书得到的(de),所以,一个必不可少的前提工作就是进行职务(wù)分析,制定职务(wù)说(shuō)明书(shū),针对每个岗位(wèi)员(yuán)工的工作进行认真细致的分析。如今,在我国许多电信企业中(zhōng),这项工作要么是(shì)一个空白,要么只有一(yī)个泛泛的岗位描述,极大(dà)的阻碍了绩效考评办法(fǎ)制(zhì)定的科学性与(yǔ)准(zhǔn)确性,也影(yǐng)响到绩效(xiào)管理的实(shí)施效(xiào)果。因此,为了(le)更(gèng)好地(dì)推行绩效管理,建(jiàn)议我(wǒ)国电信企业宁可(kě)多(duō)花一些时间或借助专(zhuān)业(yè)咨询公司,也要在这项(xiàng)工(gōng)作上做好做细。
第二,在(zài)企业中高层管理者中,取得对正确绩效管理理念的认同和支持。
取(qǔ)得高层管理者的认同和支持,对于绩效管理工作的有效实施来说特别重要。首先,必(bì)须(xū)由人力资(zī)源部(bù)组织,在高层管(guǎn)理者中宣传正确(què)的绩效(xiào)管理的(de)理论、方(fāng)法、意(yì)义和作用,说(shuō)服(fú)高层管理者,并形成企业正确的绩效管(guǎn)理理念。然后,在高层管理者的(de)指导和主(zhǔ)持(chí)下,由(yóu)人力(lì)资源部与(yǔ)之一起推动实施(shī)。实(shí)施的重(chóng)要环节都(dōu)要向高层(céng)管理者汇报,并通(tōng)过高层管理者的宣贯和意志将之(zhī)传达下去(qù),使绩(jì)效管理的每个环节都落到实处,收到实效。
第三,由人力资(zī)源部牵(qiān)头组织制定完善的绩效(xiào)管理实施方案(àn)。
在取(qǔ)得高层管理者的(de)认同和支持之后,人力资源部门应认真牵头组织制定(dìng)企业的(de)绩效管理(lǐ)实施方案,内容主(zhǔ)要(yào)包括绩效(xiào)管理的政策方针、实施流程、组织保障、管(guǎn)理(lǐ)责任、绩效考(kǎo)评办法(fǎ)等(děng)五(wǔ)大部分。但需要说明,方案并不是人(rén)力资(zī)源部(bù)闭门造车的产物,而是人(rén)力资源部在充分听(tīng)取(qǔ)各部门、各(gè)岗位员工(gōng)真实(shí)建议和意见的基(jī)础上,在与公司高层(céng)管理者反复沟通的基础上(shàng)最终确定(dìng)的。这是(shì)一系列(liè)复杂的沟通、交流过程。但(dàn)只(zhī)有这(zhè)样,该方案才(cái)具有实际的可行性,也为(wéi)其他环节的顺利执行打(dǎ)下(xià)了坚实的基础。
第四,由上到下进行方案(àn)的广泛宣贯(guàn)与交流。
任何一种新的(de)管理手段的(de)实施都离不开(kāi)广泛的宣传贯彻。因此,绩效(xiào)管理方案(àn)出台后,国内电信(xìn)企业要在内部利用多种途径(jìng)进行广泛而充分的宣贯与交流,转变各(gè)岗位员工的固有思想,形成新(xīn)的接(jiē)受绩效管理的理(lǐ)念,为绩效管理工作的顺利推广(guǎng)创造(zào)良好的企(qǐ)业氛围(wéi)。在宣贯交流的过程中,特别要提到,由(yóu)高层管理者带头传达、讲解和进行交流(liú)的效果往(wǎng)往会更加突出,更容易得到(dào)广(guǎng)大部门(mén)管理(lǐ)者(zhě)、员工的重视和参(cān)与(yǔ)。同时(shí),在宣贯(guàn)的过(guò)程中,加入绩效管理相关知识(shí)的专业培训,会收到更好(hǎo)的效果。
第五,在实施过程(chéng)中,管理者与职(zhí)员之(zhī)间要坚持不断(duàn)的(de)沟(gōu)通与交流。
首(shǒu)先,绩效管理的不断沟通(tōng)过程,不仅使管理者(zhě)能够及(jí)时了(le)解下属工作任务的完成情况,并(bìng)为(wéi)下属提出建议(yì)、提供支持,而且这(zhè)样的一系列沟通过程,也是其个(gè)人管理方式的调整过(guò)程,更是其(qí)管理角色的(de)重新定位和管理(lǐ)水(shuǐ)平(píng)的提升过(guò)程。这样做,不论对(duì)企业(yè)战(zhàn)略的顺利实(shí)施,还是对沟通双方(fāng)的自(zì)身发展(zhǎn)而言(yán),都是百利而无一害(hài)的。其次,在不断的沟通过程中,要在日常事务上建立由(yóu)上下级、同(tóng)级之间构成的(de)定期沟通、交流机制,而在突发事务上建立起跨级沟通(tōng)的快速反应(yīng)机制,在确(què)保沟通的广(guǎng)泛(fàn)性、连续性的同時(shí),降低沟通成本(běn),提高沟通效率和(hé)效(xiào)果。
这里还要特别强(qiáng)调两点:第一(yī),这(zhè)种沟通应该(gāi)是就具体事务的定期(qī)沟通机制。即:每次沟通(tōng)的内容应具有针对性,而不要泛泛而谈以影响(xiǎng)效率;并且管理者和职(zhí)员要(yào)设定好沟通的时间和(hé)时间间隔,保持沟通的连续性(xìng)。第二(èr),沟通具有(yǒu)建设性。沟通的结果能够给(gěi)员工今后绩(jì)效的改善和提高提供(gòng)建设性的建议,帮助员(yuán)工(gōng)提高绩效(xiào)水平,帮(bāng)助管理者控(kòng)制战略目标的顺利实现(xiàn)。