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今天(tiān),很多企业意识到组织运营效率低、战略缺乏执行力(lì)与组织结(jié)构相关(guān)联。因此,组织设计成为很多企业管(guǎn)理变革的(de)重要举措。
但事实上, 重新设计的组织执行的成效往往不太理想。组织设计的理论或指导原则(zé)不少,什(shí)么原因导致组织设计失败?总结多年的实践经验(yàn),多数组织设计(jì)重视(shì)了(le)形式,忽(hū)略了其本质及其要(yào)点。组织结(jié)构本不是企业(yè)的目的,是一(yī)种手段。组织设计就是企业为达成目标而采取的一种策略,好的组(zǔ)织设计(jì)包括(kuò)了企业的竞争策(cè)略(luè)、价值理(lǐ)念、团队(duì)特质及人员(yuán)要求。任何忽略(luè)这(zhè)些要素的组织设计将是缺(quē)乏灵魂和意义的。概(gài)括(kuò)而(ér)言,组织设计的三(sān)要素包括:重构假设、赋予价值、匹配人(rén)选。如何理解组织设(shè)计三要素?
要素一:重构假设
当一个组织遇到成长的瓶颈,原因(yīn)往往是企业思维模式的局限。企业大部分经理人还在怀念之前(qián)的(de)成功(gōng)、抱怨(yuàn)当下的种种(zhǒng)困难(nán)。事实上,市场环境、竞(jìng)争(zhēng)格局、客户需求都在发生着巨大的(de)变化,而(ér)企(qǐ)业却熟(shú)视无睹,活在曾经(jīng)的经(jīng)验或假(jiǎ)设(shè)中。这就意味着外部发生改变,企业内部(bù)的竞(jìng)争(zhēng)策略、运(yùn)营模(mó)式(shì)、人员能力结(jié)构并没有随(suí)之(zhī)而改变。
变革(gé)的本质就(jiù)是重(chóng)新构建假设系(xì)统(tǒng)。从企业(yè)家到一线员工(gōng)都需(xū)要创新精神,敢(gǎn)于否(fǒu)定(dìng)曾经的经(jīng)验及假设,在新(xīn)的环境中,重新建立新的策(cè)略系统,以应对外(wài)部的挑(tiāo)战。
唯有深刻意(yì)识到外部的压力,组织才能重新思考战略定位、商业模式(shì)以及团队的能力结构。组(zǔ)织设(shè)计如果不能与战略及(jí)目标紧密链(liàn)接(jiē),就是修修补补(bǔ),制造新的(de)麻(má)烦,没有把(bǎ)握组织设(shè)计的要点。因(yīn)此,当(dāng)企业的目标和战略发生重大改变时(shí),重构(gòu)假设是组织变(biàn)革的前提。
要素二:赋予价(jià)值
纵观那些卓(zhuó)有成效的(de)组织,其组织(zhī)结(jié)构(gòu)未必有什么特别(bié)之处。同样的组织结构并不能确保我(wǒ)们取得相(xiàng)同的成就。因为,组织结构的成效与企业领(lǐng)导者赋予它的价值(zhí)系(xì)统正相关。所谓价值系统包括愿景、使命与管理理(lǐ)念。价值系统必(bì)须清晰、持久、独特(tè)和服(fú)务(wù)精神,能不断提升成员的变革现实、服务社会的意识(shí)。在强大(dà)的价值系统的指(zhǐ)引下,组织成(chéng)员不(bú)是为(wéi)了(le)生存而是为了理想而工作,组织创造了一个极具责任心的团队(duì)。使命必须超越任何人的能力,使人(rén)感到能做出(chū)独(dú)特的贡献,实现(xiàn)自(zì)己的社会价值。
缺乏价(jià)值系统的组(zǔ)织,经理人受(shòu)强烈的控(kòng)制的(de)需求驱动(dòng)、独断专(zhuān)行、惧怕下属情感(gǎn)、对权力不放松、难(nán)以信任他人(rén),制(zhì)造的氛围不利于情感健(jiàn)康,玩弄权(quán)术,对(duì)员工非常的苛刻(kè),容易扼杀(shā)员工的进取精神,导致组织(zhī)很(hěn)难有创新精神与创业激情。
相反,有(yǒu)价(jià)值系统的组(zǔ)织,帮助他人展(zhǎn)现(xiàn)自(zì)己、开(kāi)放、有创造(zào)力,容忍成员犯诚实性错误。领导者是服务人类的动机所驱动的,是人力资本的工程师(shī)、乐于接受批评、真诚民主富有热情和创造力,善于激励(lì)他人作出最好成绩。领导(dǎo)者带领团队变革现实,寻求(qiú)合(hé)作、系统的(de)看(kàn)待问题、愿意(yì)倾听,能够促使员工全(quán)身心投入。组织拥有社会性的愿景、重视(shì)长远利益,促使成员群策群(qún)力、全力以赴(fù)。
要(yào)素三:匹配人选
人是组织(zhī)结构发挥成效最(zuì)关键的资源。重新设计的组织如果缺乏合适人员(yuán)的(de)匹配(pèi)或调整,注(zhù)定不能(néng)取得良好结果。因为(wéi),新成员能更(gèng)加客观、中立地看待组织所(suǒ)面临的挑战,不受原(yuán)有(yǒu)模式(shì)的羁绊,给(gěi)企业(yè)带来新的假(jiǎ)设和价(jià)值创新。其中,高管团队的建设尤为重要。当企业的(de)绩(jì)效出了问题,更换的(de)人选(xuǎn)不应是中层经理,而是(shì)高层经理。
在匹配人选的过程中,企(qǐ)业往(wǎng)往陷入(rù)误区:倾向于(yú)任命那些聪明的、优秀学历资质的经理人。不少企业拥有这样一群(qún)高(gāo)智商、高学历(lì)的员工,却从未获(huò)得过良(liáng)好的绩(jì)效。而有的企业拥有的员(yuán)工是平凡(fán)的,却创造出行业的(de)佳(jiā)绩。究其(qí)缘由,组织的(de)高绩效不仅仅靠智商与学(xué)历,更(gèng)重(chóng)要的(de)是拥有勇于承担责任和(hé)奉献精神的(de)团(tuán)队。
因(yīn)此,组(zǔ)织在匹配人选时,考虑的(de)不仅仅是岗位(wèi)所要(yào)求的基本任职(zhí)资格,还(hái)要重(chóng)点(diǎn)关注到他(tā)们的奉(fèng)献精神和责任意识(shí)。
当然,好(hǎo)的组织结(jié)构也不(bú)一定保证一个组织可以取得成(chéng)果(guǒ)和杰出的(de)绩(jì)效,而组织结构不合理,它的绩效肯定(dìng)糟糕,它只会(huì)造成摩擦(cā)和挫(cuò)折(shé);不(bú)合理(lǐ)的组织结构(gòu)把注意力集(jí)中在不恰当的(de)问题上,加剧不必要的争论(lùn),小题大(dà)做。同(tóng)时,它使弱点和缺陷放大,而不是使长处和(hé)优势加强(qiáng)。任何组(zǔ)织设计(jì)的原则都有其(qí)局限性,但(dàn)如果考(kǎo)虑到这三要素:重构(gòu)假设、赋予(yǔ)价值、匹配人选,能确保所设计组织(zhī)的成效性。
组织的宗旨是解放和充分发挥人的能力,而不是对称或和谐(xié)。绩效是组(zǔ)织的目标,也(yě)是对组(zǔ)织的测试(shì)。凡是能(néng)够使人取得杰出绩效和做出(chū)贡献的组织,就是正(zhèng)确答案。
作者:众彩官网和麦肯(kěn)咨询总经理(lǐ)Carrie